סיכום פעילות היחידה Virtual TAU לשנת תשפ"ד

שנת תשפ"ד הייתה שנה משמעותית למערכות הדיגיטליות המלוות את ההוראה והלמידה בקמפוס כמו: Moodle, Zoom, Panopto, TAUBI ועוד. כל אלו שימשו כבסיס ללמידה עבור כ-30,000 סטודנטים ו-7,700 מרצים ועוזרי הוראה.

מערכת Moodle משדרגת את חווית הלמידה וההוראה בקמפוס ומספקת כלים מתקדמים, מותאמים אישית וחדשניים לכל קורס, מרצה וסטודנט. בשנה החולפת המערכת כללה כ-8,000 אתרי קורסים, ונתנה מענה מכ-20 מיליון כניסות של סטודנטים ומרצים במהלך השנה.

שימוש נרחב במשאבים ופעילויות 

המערכת מציעה למרצים ולסטודנטים מגוון כלים טכנו-פדגוגיים, כולל כ-40 משאבי למידה. במהלך השנה נעשה שימוש ב-600,000 משאבים ופעילויות, בעיקר בקטגוריות של תוכן, הערכה ופעילויות שיתופיות. הרכיבים הפופולריים ביותר היו בוחנים, מטלות, קבצים ופורומים.

פיתוחים והתאמות למידה 

בשנה החולפת בוצעו מעל 20 פיתוחים עיקריים בתחום משאבי הלמידה, ממשקי הלמידה ותבניות הקורסים. בין השדרוגים: תקשורת אנונימית בין מרצים וסטודנטים, חלוקה לקבוצות למידה, יצירת מאגרי מידע לתוכן קורסים, ופורמטים גמישים לבניית קורסים.

נמשיך לפתח את מערכת Moodle כדי להתאים אותה לצרכים המשתנים של הלמידה האקדמית ולהציע כלים חדשים שיאפשרו חוויית למידה איכותית ומתקדמת.

פעילות הדרכה וייעוץ טכנו-פדגוגי

לצד המערכות הדיגיטליות המלוות את ההוראה והלמידה בקמפוס, בשנה החולפת המשכנו להרחיב את פעילויות ההדרכה והייעוץ הטכנו-פדגוגי, תוך מתן תמיכה לסגלי ההוראה, תומכים פדגוגיים וסטודנטים. בין הדברים בהם עסקנו:

עדכון המדריכים המקוונים - המדריך המקוון ל-Moodle עבר עדכון משמעותי עם השדרוג לגרסה 4.1, כולל כ-100 עמודים וסרטונים. המדריך זכה ל-29,100 כניסות ו-74,500 צפיות. בנוסף, פותח מדריך מקוון לשימוש ב-Moodle באנגלית, שזכה ל-2,500 כניסות ו-6,400 צפיות.

Virtu-BOT – העוזר הוירטואלי – בתשפ"ד הושק בסביבת ה-Moodle בוט ייעודי במטרה לתת מענה מיידי לשאלות בנוגע לשימוש במערכת Moodle וכולל תמיכה 24/7. הבוט נתן מענה לכ-13,000 כניסות, בעיקר מסטודנטים ומרצים.

הדרכות ופגישות אישיות - במהלך השנה התקיימו כ-160 פגישות אישיות, עליה של 62% לעומת השנה הקודמת. הפגישות התמקדו בנושאים כגון ניהול תקשורת, הערכה מקוונת והנגשת חומרי לימוד, עם דגש על עיצוב אתרי קורסים והתאמתם למבנה הלימודים המעודכן.
ראו דוגמה לפרויקט שהתקיים בתשפ"ד.

לוח בקרה למרצים TAUBI - הושק לוח בקרה למרצים המאפשר מעקב אחר פעילויות הסטודנטים בקורס. המערכת הוצגה בשלב ראשון לעשרות מרצים כפיילוט והשנה הופצה לכלל סגלי ההוראה. נכנסו אליה מעל 4,000 צפיות והיא מאפשרת לקבל מידע מרוכז אודות כלים לזיהוי בעיות בלמידה וליצירת קשר אישי עם הסטודנטים, מידע על מרכיבי ההערכה בקורס, פעילויות וצריכת תוכן. לחצו למידע על לוח הבקרה TAUBI.

התאמות לימוד לאור מלחמת חרבות ברזל

בשנת תשפ"ד, בעקבות מלחמת "חרבות ברזל" והיקף משרתי המילואים גם בקרב סגלי ההוראה וגם בקרב הסטודנטים, בוצעו התאמות ייחודיות להוראה ולמידה במערכות הדיגיטליות של האוניברסיטה:

אתר "הוראה בזמן חירום"  - הוקם אתר מרכזי לסגל ולסטודנטים שכולל מידע חיוני להוראה ולמידה בתקופת חירום. האתר, שמתעדכן באופן שוטף גם היום, קיבל חשיפה ל-7,800 כניסות ב-12,000 צפיות ע"י כ-6,000 משתמשים ייחודיים, מהאונ' ומחוצה לה.

קבוצות חרבות ברזל ב-Moodle - רכיב "קבוצות חרבות ברזל" הוטמע באתרי הקורסים ב-Moodle לצורך התאמת פעילויות לימודיות למשרתי מילואים, כגון הארכות זמן במבחנים ויצירת חומרי לימוד מותאמים. כל זה מתעדכן תדיר ממערכות מנהל הסטודנטים של האוניברסיטה ומשרד הביטחון.

קורסי העשרה בזמן המלחמה - לאור דחיית פתיחת שנה"ל, נפתח אתר להעשרה אשר בו ניתן היה למצוא מספר קורסים מקוונים בתחומי המדעים כגון "משבר האקלים" ו"כדור הארץ כפלנטה". האתר היה זמין לרישום חופשי עבור כלל הסטודנטים ונהנו ממנו כ-450 נרשמים.

לסיכום, בשנת תשפ"ד, הושקעו מאמצים רבים בהרחבת ופיתוח כלים טכנו-פדגוגיים, תוך התמודדות עם אתגרים חדשים כמו מלחמת "חרבות ברזל". מערכת Moodle המשיכה להיות בסיס מרכזי ללמידה, עם מעל ל-8,000 אתרי קורסים ו-20 מיליון כניסות. כלים דיגיטליים כמו בוט Virtu-BOT ולוח בקרה למרצים TAUBI שיפרו את חוויית הלמידה וההוראה, ונתנו מענה מיידי לצרכים משתנים. בנוסף, הושק אתר "הוראה בזמן חירום" למידע חיוני ופותחו קורסי העשרה מקוונים עבור הסטודנטים. במהלך המלחמה, פותחו התאמות עבור משרתי המילואים, כולל קבוצות ייעודיות ב-Moodle והרחבת המדריכים המקוונים. לומדות חדשות פותחו לצרכים אקדמיים והיו מאוד מוצלחות, והנתונים מצביעים על שימוש רחב ויעיל במערכות הדיגיטליות.

כבר מצפות לקראת תשפ"ה עם האתגרים והפרויקטים שיסייעו לקהילת הקמפוס בקידום השימוש במערכות הדיגיטליות ללוות את ההוראה והלמידה בצל המלחמה. ליצירת קשר איתנו לחצו כאן